Видеонаблюдение на рабочих местах.
Организация планирует установить в офисных помещениях видеокамеры. Видеозапись будет производиться в помещениях общего пользования (кроме туалетов), на лестничных пролетах, в коридорах, складских помещениях, а также на рабочих местах сотрудников. Может ли работодатель это сделать? Как правильно это оформить?
Установить видеонаблюдение в офисе можно, если видеосъемка будет осуществляться в целях, установленных законодательством. К таким целям относится обеспечение сохранности имущества работодателя и безопасности на рабочих местах, предотвращение нарушений (например, при взаимодействии сотрудников с деньгами). Аналогичное мнение высказано на сайте Роструда.
При этом установка видеоаппаратуры должна производиться с учетом следующих ограничений.
Во-первых, не допускается установка наблюдения, нарушающего право человека на личную тайну.
Право человека на личную тайну и неприкосновенность частной жизни, а также на защиту чести и доброго имени установлено статьей 23 Конституции РФ. Согласно ч. 1 ст. 24 Конституции РФ сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.
Таким образом, нельзя устанавливать видеокамеры, например, в медпунктах, туалетах, раздевалках, душевых и иных аналогичных помещениях. Это подтверждается позицией Третьего КСОЮ, из определения которого следует, что видеонаблюдение в комнате отдыха незаконно. По мнению судей, видеонаблюдение в комнатах отдыха (в частности, где сотрудники переодеваются) нарушает права работников на неприкосновенность частной жизни.
Во-вторых, от работников необходимо получить письменное согласие на установку видеокамер.
Сбор, обработка, передача, хранение и иные действия с данной информацией должны выполняться в строгом соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – Закон № 152-ФЗ). К персональным данным относятся сведения, которые характеризуют человека и позволяют достаточно точно его идентифицировать (п. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ). При этом обработка персональных данных (за некоторым исключением) осуществляется с согласия субъекта персональных данных (ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Поскольку видеозапись позволяет идентифицировать конкретного человека, то для установки соответствующей аппаратуры письменное согласие работников необходимо. Соответственно, перед установкой камер необходимо уведомить об этом сотрудников, а также получить у них согласие.
В-третьих, факт установки видеоаппаратуры должен быть зафиксирован в локальном нормативном акте организации. С этим актом работники также должны быть ознакомлены.
Работодатель обязан не только обеспечивать безопасность в офисе, он также должен соблюдать право работников на полную информацию об охране труда на рабочем месте (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 21 ТК РФ). С любыми принимаемыми локальными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, работники должны быть ознакомлены под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
В-четвертых, не допускается установление "скрытых" камер наблюдения.
Запрет на установку и использование скрытых камер наблюдения установлен статьей 6 Федерального закона от 12.08.1995 № 144-ФЗ. Поэтому при размещении видеоаппаратуры места установки видеокамер нужно обозначить табличками с надписью: "Ведется видеонаблюдение".
Законно ли устанавливать камеры на рабочем месте по ТК РФ?
Для начала разберёмся, законно ли устанавливать камеры на рабочем месте. Закон разрешает вести видеонаблюдение только для конкретных и заранее определенных правомерных целей. Такие цели должны быть связаны с трудовым процессом. Как правило, работодатели устанавливают камеры в офисах, цехах и других производственных помещениях, чтобы: контролировать доступ. Если попасть в помещение (например, в архив, лабораторию и т.д.) по объективным причинам могут далеко не все, наличие видеокамер позволяет проверять, как соблюдается пропускной режим. сделать рабочее пространство более безопасным. С помощью видеокамеры можно следить за соблюдением санитарных, гигиенических и противопожарных норм, а также правил производственной безопасности. Практика показывает, что сотрудники, знающие, что на их рабочем месте установлены камеры, добросовестнее выполняют инструкции руководителей и требования охраны труда. предотвратить хищение денег и других материальных ценностей. По этой причине видеокамеры часто устанавливают в кассах, на складах, в банковских хранилищах. контролировать качество работы персонала, особенно если речь идет о сотрудниках, должности которых предполагают соблюдение различных протоколов. Видеоконтроль дает возможность проверить, придерживаются ли они правил. Таким образом, работодатель не нарушит права работников, если видеонаблюдение ведёте, чтобы обеспечить безопасность, сохранность имущества работников, компании и третьих лиц, осуществлять контроль соблюдения трудовой дисциплины работниками (ст. 22, 56 ТК).
Дата:
23.01.2024